广州市租赁合同备案所需资料

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受理房屋租赁合同登记备案,应当收取下列资料:

序号
资料名称
份数
是否原件
条件
备注
1
房地产租赁合同
3(或4)
原件

租赁当事人各执一份,档案存查一份;如需办理工商营业执照,则工商部门存查一份。
2
房地产权证书或其他合法权属证明
1
复印件
提供原件核对
房地产权证书包括有:房地产权证、房地产共有权证、房屋所有权证、国有土地使用证、房地产权属证明书。
其他合法权属证明包括:(1)属直管房的,提供接管通知书或房地产公、代产情况表。(2)属商品房的,提供经鉴证的商品房购房合同和房屋交付使用通知书。(3)属征用回迁房的,提供经备案的拆迁征用补偿协议书和房屋交付使用通知书。(4)属军队房的,提供军队房地产租赁许可证。(5)属集体土地上的房屋,提供宅基地证或农村居民住宅建设用地批准书或经镇以上政府部门批准建房的证明。(6)属新建房的,提供:①用地来源资料包括建设用地批准书、国有土地使用证、土地使用权出让合同及发票;②房屋报建资料包括建设工程规划许可证、报建审核意见书、报建图;③房屋竣工验收资料包括规划验收、消防验收、质量验收文件。
3
租赁双方身份证明
1
复印件
提供原件核对
☆自然人身份证明包括:①内地公民身份证、军官证、士兵证、中国护照;②香港、澳门特别行政区身份证、来往内地通行证;③台湾居民身份证、来往大陆通行证;④外国人身份证、护照。法人和其他组织的身份证明包括:①境内法人和其他组织的企业法人营业执照、法人登记证书、组织机构代码证、社会团体登记证;②香港、澳门法人的商业登记证,并经中国委托公证人(香港、澳门)认证,司法部中国法律服务(香港、澳门)有限公司审核加盖转递章公证证明;③台湾法人的企业登记证、注册证,并经当地公证机关公证,到广东省公证员协会办理认证;④外国法人的企业登记证、公司注册证,并经当地公证及中国驻该国大使馆或领事馆认证。☆租赁当事人为未成年人、无民事行为能力或限制民事行为能力及精神病人由其监护人作为法定代理人,提交其为监护人的证明、监护人的身份证明、未成年人的出生证或户口簿、无民事行为能力或限制民事行为能力及精神病人的身份证。
4
同意房屋出租的证明
1
原件

(1)出租已设定抵押的房屋,提供抵押权人同意房屋出租的证明。(2)出租已委托代管的房屋,提供委托代管人授权出租的证明。(3)出租共有的房屋,提供其他共有人同意房屋出租的证明。



受理房屋转租合同登记备案,应当收取下列资料:


序号
资料名称
份数
是否
原件
条件
备注
1
房地产转租合同
3(或4)
原件
租赁当事人各执一份,档案存查一份;如需办理工商营业执照,则工商部门存查一份。
2
原出租人同意转租的证明
1
原件
若原《房屋租赁合同》有约定同意转租事项的,则只需提供原《房屋租赁合同》的原件
3
房地产权证书或其他合法权属证明
1
复印件
提供原件核对
房地产权证书包括有:房地产权证、房地产共有权证、房屋所有权证、国有土地使用证、房地产权属证明书。
其他合法权属证明包括:(1)属直管房的,提供接管通知书或房地产公、代产情况表。(2)属商品房的,提供经鉴证的商品房购房合同和房屋交付使用通知书。(3)属征用回迁房的,提供经备案的拆迁征用补偿协议书和房屋交付使用通知书。(4)属军队房的,提供军队房地产租赁许可证。(5)属集体土地上的房屋,提供宅基地证或农村居民住宅建设用地批准书或经镇以上政府部门批准建房的证明。(6)属新建房的,提供:①用地来源资料包括建设用地批准书、国有土地使用证、土地使用权出让合同及发票。②房屋报建资料包括建设工程规划许可证、报建审核意见书、报建图③房屋竣工验收资料包括规划验收、消防验收、质量验收文件。
4
租赁双方身份证明
1
复印件
提供原件核对
☆自然人身份证明包括:
①内地公民身份证、军官证、士兵证、中国护照;②香港、澳门特别行政区身份证、来往内地通行证;③台湾居民身份证、来往大陆通行证;④外国人身份证、护照。
☆法人和其他组织的身份证明包括:
①境内法人和其他组织的企业法人营业执照、法人登记证书、组织机构代码证、社会团体登记证;②香港、澳门法人的商业登记证,并经中国委托公证人(香港、澳门)认证,司法部中国法律服务(香港、澳门)有限公司审核加盖转递章公证证明;③台湾法人的企业登记证、注册证,并经当地公证机关公证,到广东省公证员协会办理认证;④外国法人的企业登记证、公司注册证,并经当地公证及中国驻该国大使馆或领事馆认证。
☆租赁当事人为未成年人、无民事行为能力或限制民事行为能力及精神病人由其监护人作为法定代理人,提交其为监护人的证明、监护人的身份证明、未成年人的出生证或户口簿、无民事行为能力或限制民事行为能力及精神病人的身份证。